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施工企業(yè)必備——投標(biāo)指南

招投標(biāo)可以說是一個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn),今天我們總結(jié)了施工企業(yè)在投標(biāo)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng),趕快收藏吧。

1.編制工程投標(biāo)文件注意事項(xiàng)

投標(biāo)人編制投標(biāo)文件時(shí),應(yīng)詳細(xì)研究本章節(jié)的有關(guān)要求,若投標(biāo)人的投標(biāo)文件不滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。

細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。

2.投標(biāo)人投標(biāo)注意事項(xiàng)

購(gòu)買招標(biāo)文件及相關(guān)資料的注意事項(xiàng)

(1)投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)公告要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復(fù)印件到招標(biāo)采購(gòu)交易市場(chǎng)購(gòu)買招標(biāo)文件及相關(guān)資料,不得委托他人代購(gòu)。身份證復(fù)印件應(yīng)當(dāng)清晰,不得使用傳真件代替。

(2)招標(biāo)文件購(gòu)買人必須是本單位正式職工,有單位在法人所在地為其繳納的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和與其簽訂的一年以上勞動(dòng)合同,否則在資格審查時(shí)不予通過。

(3)招標(biāo)文件購(gòu)買人必須仔細(xì)核對(duì)所購(gòu)招標(biāo)文件及相關(guān)資料是否完整。

提交投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)

(1)投標(biāo)文件應(yīng)按規(guī)定密封。投標(biāo)文件編制人員應(yīng)仔細(xì)閱讀并正確理解招標(biāo)文件中的相關(guān)章節(jié),嚴(yán)格按照“投標(biāo)文件的編制”和“投標(biāo)文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標(biāo)段投標(biāo)時(shí),更要細(xì)致檢查,防止錯(cuò)裝或混裝。

(2)投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。負(fù)責(zé)送達(dá)投標(biāo)文件的人員應(yīng)及早做好準(zhǔn)備,提前到場(chǎng),外地投標(biāo)人要關(guān)注天氣和道路交通狀況,如遇惡劣天氣,宜在開標(biāo)前一天到達(dá)東臺(tái)。另外,如有招標(biāo)文件中提及的可享受優(yōu)先中標(biāo)條件的獲獎(jiǎng)證書或批文原件,須在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)(或之前)提交招標(biāo)采購(gòu)交易市場(chǎng)。

提交投標(biāo)擔(dān)保金的注意事項(xiàng)

(1)投標(biāo)人不必提前辦理投標(biāo)保證金的進(jìn)賬手續(xù),如果中標(biāo),則辦理進(jìn)賬手續(xù);如果未能中標(biāo),則憑臨時(shí)收據(jù)退還原轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯票。

(2)投標(biāo)保證金使用銀行匯票方式的,必須提供完整的兩聯(lián),少一聯(lián)或使用復(fù)印件均為無效。

資格審查環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)

(1)不要將失效的證書復(fù)印件裝訂在資格審查資料中。投標(biāo)人要及時(shí)辦理證書延期手續(xù),變更后要通知投標(biāo)文件編制人員,及時(shí)清理失效證書復(fù)印件。

(2)項(xiàng)目部成員和招標(biāo)文件購(gòu)買人的養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同必須齊全,且養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)為投標(biāo)單位為其繳納的,而非個(gè)人繳納。各投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)到勞動(dòng)保障部門辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù),沒有手續(xù)的即視為該人員不是投標(biāo)單位正式職工。

(3)銀行對(duì)賬單應(yīng)從投標(biāo)單位基本賬戶出票,且應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)每天保持招標(biāo)文件明確的賬面余額。投標(biāo)單位經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告和招標(biāo)文件中對(duì)資金的要求,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),提前準(zhǔn)備資金,在開標(biāo)前一天到銀行辦理規(guī)定期限內(nèi)的對(duì)賬單,并提醒銀行加蓋該機(jī)構(gòu)公章(或業(yè)務(wù)章)。

(4)資格審查所需的相關(guān)原件資料應(yīng)提前準(zhǔn)備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會(huì)將按資料缺項(xiàng)處理,資格審查不予通過。

開評(píng)標(biāo)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)

(1)項(xiàng)目經(jīng)理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標(biāo)會(huì)議,遵守會(huì)議紀(jì)律,不要遠(yuǎn)離開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。到時(shí)不能出場(chǎng),其投標(biāo)無效。

(2)對(duì)于未使用工程量清單光盤的項(xiàng)目(如綠化、水利等),要加強(qiáng)工程量(包括小數(shù)點(diǎn)后尾數(shù))、單位、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等校對(duì)工作;對(duì)于采用工程量清單光盤招標(biāo)的項(xiàng)目,投標(biāo)單位在刻錄完投標(biāo)文件后,應(yīng)采用光盤中的數(shù)據(jù)查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準(zhǔn)確。

(3)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的費(fèi)率計(jì)取不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用。不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用會(huì)因工程性質(zhì)不同、造價(jià)不同、專業(yè)不同有一定的變化,投標(biāo)人要先根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定正確計(jì)取各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)率。

(4)合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)企業(yè)要積累資料,了解市場(chǎng)行情,制定企業(yè)定額,不必采取片面壓價(jià)的方法取得中標(biāo)。投標(biāo)報(bào)價(jià)過低不會(huì)中標(biāo),甚至?xí)陀谧畹拖迌r(jià)成為廢標(biāo)。

(5)施工組織設(shè)計(jì)的編制應(yīng)符合工程實(shí)際,詳略得當(dāng)。技術(shù)標(biāo)書編制人員應(yīng)熟悉圖紙,必要時(shí)勘察工程現(xiàn)場(chǎng),僅憑以往的經(jīng)驗(yàn),隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設(shè)計(jì)的。

(6)準(zhǔn)確回答評(píng)委的質(zhì)詢。投標(biāo)人應(yīng)委托本單位懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)(包括商務(wù)、技術(shù))并且熟悉投標(biāo)項(xiàng)目全部情況的人員參加開標(biāo)會(huì)議,接受評(píng)委的質(zhì)詢。投標(biāo)人答非所問,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將不予采納。

其他注意事項(xiàng)

(1)投標(biāo)人在編制資格審查資料時(shí),應(yīng)按照招標(biāo)文件中要求的提供,不要遺漏,也不要人為增加。

(2)技術(shù)標(biāo)書內(nèi)容提倡措施具體、突出重點(diǎn)、針對(duì)性強(qiáng)、簡(jiǎn)明扼要,一般不宜超過5萬字。有的單位技術(shù)標(biāo)書該明確的卻一字不提,不該明確的卻寫上一大撂,既增加了投標(biāo)成本,又浪費(fèi)了評(píng)標(biāo)時(shí)間。

(3)投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí),最好將企業(yè)公章和法定代表人或其委托代理人印章隨身攜帶,在提交投標(biāo)文件時(shí)如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有誤,在有效時(shí)間內(nèi)還可設(shè)法彌補(bǔ)。

(4)如有疑問(包括招標(biāo)文件錯(cuò)誤或不符合實(shí)際情況之處)要在招標(biāo)文件明確的時(shí)間前網(wǎng)上提交,招標(biāo)人將予以答復(fù),在開標(biāo)或評(píng)標(biāo)時(shí)再進(jìn)行辯解,招標(biāo)人將不會(huì)采納。

(5)經(jīng)常檢查本企業(yè)各項(xiàng)資料的時(shí)效性,謹(jǐn)防失效。

(6)加強(qiáng)企業(yè)保密工作,如技術(shù)文件被盜,將可造成在投標(biāo)時(shí)被評(píng)定為疑似串標(biāo)行為。

3.工程質(zhì)量要求

(1)質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。

(2)質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證措施“創(chuàng)全優(yōu)目標(biāo)管理圖”敘述是否一致。

(3)質(zhì)量保證體系是否健全,是否運(yùn)用ISO9002質(zhì)量管理模式,是否實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量負(fù)終身責(zé)任制。

(4)技術(shù)保證措施是否完善,特殊工程項(xiàng)目如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長(zhǎng)大隧道等是否單獨(dú)有保證措施。

(5)是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區(qū)施工質(zhì)量保證措施。

(6)安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施及文明施工保證措施是否完善;安全目標(biāo)是否與招標(biāo)文件及企業(yè)安全目標(biāo)要求口徑一致;安全保證體系及安全生產(chǎn)制度是否健全,責(zé)任是否明確;安全保證技術(shù)措施是否完善,安全工作重點(diǎn)是否單獨(dú)有保證措施。

(7)環(huán)境保護(hù)措施是否完善,是否符合環(huán)保法規(guī),文明施工措施是否明確、完善。


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